Caso você seja como eu, que precisa anotar todas as suas tarefas para não as esquecer ou manter uma boa produtividade, muito provavelmente você vai precisar de uma ferramenta de gerenciamento que seja poderosa! Uma ótima notícia é que atualmente existem diversos aplicativos gratuitos desse tipo para gerenciar seu tempo. Apresento a você 5 dessas ferramentas que o ajudarão a priorizar suas tarefas, seja em casa ou para aumentar sua eficiência no trabalho. Ser uma pessoa mais organizada vai fazer com que se sinta melhor e tenha mais tempo no seu dia a dia, te deixando com uma sensação boa de dever cumprido e liberdade. É um desafio constante, pois lida diretamente com hábitos. E usar um desses aplicativos contribuirá muito para que atinja seus resultados.
1. Monday.com
Se procura organizar tarefas profissionais ou mesmo atribuir tarefas a membros de uma equipe (que pode ser até pessoas da sua família que moram com você, por que não??!), monday.com é sem dúvida a ferramenta indicada! É um espaço de trabalho que possibilita visualizar rapidamente as tarefas em curso, as tarefas urgentes e as já concluídas e até a destacar os prazos. Planejar o seu tempo e o de suas equipes é essencial para o sucesso dos projetos: monday.com permitirá que você seja mais eficiente no trabalho e delegue com facilidade. Você vai entender, é muito mais do que uma simples ferramenta de lista!
2. Todoist
Essa é a ferramenta de lista de tarefas que uso diariamente para o gerenciamento dos meus afazeres. A versão gratuita já é bem completa e permite criar listas de tarefas rapidamente. Gosto particularmente do design limpo e de várias ótimas ideias, como reconhecer datas diretamente em tarefas ou a capacidade de adicionar arquivos à tarefas para um projeto de equipe.
3. Microsoft To Do
A Microsoft adquiriu o Wunderlist, e com isso nasceu o Microsoft To do. Ela foi projetada com as equipes do Wunderlist e, portanto, tem vantagens importantes. A ferramenta engloba: visão geral do seu dia, planejador personalizado com sugestões de tarefas, compartilhamento de listas e tarefas com seus familiares ou amigos … Além disso, você pode criar listas com códigos de cores ou definir prazos e lembretes únicos ou recorrentes. Outra vantagem no aspecto profissional, uma sincronização perfeita das suas tarefas com o Outlook.
4. Any.do
Um dos mais reconhecidos aplicativos de gerenciamento de tarefas, o Any.do se destaca pela sua interface limpa e muito eficiente. Você pode facilmente classificar todas as suas listas de tarefas, graças a uma visualização de calendário para gerenciar sua programação e rótulos. A possibilidade de simplesmente adicionar lembretes também é interessante para se manter produtivo e a esvaziar suas tarefas a fazer!
5. Trello
Trello, apesar de ser mais conhecido como um software de gerenciamento de projetos, pode ser utilizado tranquilamente como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Os quadros, listas e cartões do Trello, ajudam os times a organizarem e priorizarem projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante. Você pode utilizá-lo simplesmente como uma solução para lista de afazeres ou, em alguns casos, se suas tarefas fizerem parte de um objetivo maior, pode utilizá-lo como gerenciador de projeto, inclusive envolvendo outras pessoas.
Com todas essas opções apresentadas, você não tem mais desculpas para não gerenciar suas tarefas e planejar seu tempo adequadamente e com isso ser uma pessoa mais organizada, produtiva, incorporando novos hábitos e tirando seus sonhos do papel. Agora depende de você! Experimente alguma das opções acima e veja como é gostoso marcar as tarefas realizadas e fazendo com que elas sumam da sua lista. A sensação é muito boa!
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